Zgodnie z art. 117i Ustawy o usługach płatniczych (dalej: Ustawa) Małe Instytucje Płatnicze (dalej: MIP) mogą powierzyć wykonywanie określonych czynności operacyjnych związanych ze świadczeniem usług płatniczych przy zachowaniu wymogów bezpieczeństwa oraz nadzoru nad powierzonymi zadaniami.
MIP mają możliwość powierzania innym przedsiębiorcom wykonywania określonych czynności operacyjnych związanych ze świadczeniem usług płatniczych na podstawie zawartej w formie pisemnej umowy. Zgodnie z ustawą każda umowa w przedmiocie powierzenia czynności powinna być odpowiednio ewidencjonowana. W Ewidencji umów o powierzenie czynności należy zawrzeć dane identyfikacyjne przedsiębiorcy oraz informacje o:
- zakresie powierzonych czynności;
- miejscu wykonywania powierzonych czynności;
- czasie obowiązywania umowy.
Warto zaznaczyć, że w ramach regulacji ustawowej wyróżniona została kategoria powierzenia wykonywania istotnych czynności operacyjnych. W przypadku, gdy MIP ma zamiar zawrzeć umowę o powierzenie podmiotowi zewnętrznemu wykonywania istotnych czynności operacyjnych, musi zawiadomić o tym zamiarze Komisję Nadzoru Finansowego (dalej: KNF) z 14 dniowym wyprzedzeniem.
Pojęcie istotnej czynności operacyjnej zdefiniowane zostało w art. 86 ust. 4 ustawy. Zgodnie z definicją, czynność operacyjną uznaje się za istotną, jeżeli jej niewykonanie lub niewłaściwe wykonanie mogłoby w poważnym stopniu zagrozić ciągłości spełniania przez MIP odpowiednich wymogów, lub zagrażałoby jej wynikom finansowym, rzetelności lub ciągłości świadczonych przez nią usług płatniczych.
W przypadku outsourcingu istotnej czynności operacyjnej, MIP zobowiązana jest powiadomić KNF o wszelkich zmianach, zakończeniu lub rozwiązaniu umowy z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem.
MIP mogą w ramach outsourcingu przekazywać m.in.: czynności związane z księgowością oraz infrastrukturą IT oraz obsługą klienta. Jednak MIP nie mogą przekazać w ramach outsourcingu każdej czynności. Zgodnie z art. 86 ust. 6 ustawy, powierzenie wykonywania czynności operacyjnych nie może prowadzić do zaprzestania faktycznego świadczenia usług płatniczych, a także nie może obejmować przekazania prawa do reprezentowania instytucji płatniczej lub zarządzania instytucją płatniczą.
Planujesz powierzenie czynności w ramach outsourcingu lub potrzebujesz wsparcia prawnego w działalności MIP? Skontaktuj się z Kancelarią Raczyński Skalski & Partners! Gwarantujemy profesjonalne doradztwo oraz przejrzyste procesy licencyjne i rejestrowe. Zaufaj naszemu doświadczeniu i zyskaj pewność prawną na europejskim rynku płatności!
